Popis modulů ABRA Gx

Software pokladních systémů pro maloobchod

Pokladní systémy ABRA pro maloobchod obsahují v základním vybavení navzájem těsně provázané softwarové moduly: maloobchodní prodej (pokladní prodej, dotykové kasy), skladové hospodářství, nákup a prodej (objednávky, faktury, ceníky, slevy), podniková pokladna, adresář dodavatelů a odběratelů.

Maloobchodní prodej

prodej přes komfortní dialog kasy, využívající technologii „Smart line“, která umožňuje jednoduché a rychlé ovládání s krátkou dobou zaučení personálu a vysokou efektivitou obsluhy pokladny při prodeji identifikace zboží čárovými kódy EAN a kódy PLU, plná podpora speciálních čárových kódů (váha, cena …)
automatický prodej obalů vázaných na zboží
podpora prodeje zboží s výrobními čísly, podpora prodeje různých balení zboží (kus, kartón, paleta)
podpora dotykového displeje – umožňuje nadefinovat až 900 položek zboží na samostatná tlačítka
prodej podle ceníků a nastavení oceňování ze skladu, možnost prodeje různým zákazníkům za různé ceny
detailní informace o prodávaném zboží, obrázek zboží při vyhledávání v ceníku
odpis prodeje ze zásob skladů on-line i dávkově, možnost prodeje z několika skladů současně na jednu účtenku
slevy a přirážky při prodeji, poskytované automaticky i na pokyn obsluhy
placení v hotovosti, kreditními kartami, šeky, stravenkami atd., jeden účet lze platit několika různými způsoby i měnami
on-line propojení s platebním terminálem
přehledné účtenky pro zákazníky s volitelným vzhledem a obsahem
individuální sledování tržeb u prodavačů, převod tržeb do firemní pokladny a automatické zaúčtování prodejů
ochrana hesly před neoprávněným přístupem, individuální práva pro každého prodavače
podpora specializovaných pokladních periferií – tiskárny, platební terminály, pokladní zásuvky, zákaznické displeje, snímače čárových kódů, monitory s dotykovými panely, váhy, pokladní klávesnice různých výrobců
účtenky se tisknou ve znakovém režimu maximální rychlostí tiskárny, nikoli v grafickém režimu Windows
tisknout lze již v průběhu zadávání jednotlivých položek, nebo na závěr vše najednou


Maloobchodní prodej	Pokladní prodej	PP - způsob platby	PP - detail

Prodej

Modul prodej, je klíčovým modulem systému, protože nejdůležitější činností každé společnosti, která chce generovat zisk je prodej ať již služeb nebo zboží.
Proto v modulu je kladen důraz na rychlé obsloužení maximálního počtu zákazníků, ale neméně důležité jsou i následné přehledy, které Vám sdělí kterým produktům a zákazníkům se máte věnovat víc a kde naopak generujete malý zisk.
V modulu prodej je pokryt celý obchodní proces od vytváření nabídek (včetně různých verzí), přijetí objednávek až po vystavení dodacích listů a faktur.
Systém počítá jak s variantou prodeje ze skladu tak s variantou, že na základě objednávky přijaté, firma teprve objednává zboží. Tyto varianty lze i libovolně kombinovat. Při prodeji lze do jedné faktury importovat libovolný počet dodacích listů nebo objednávek.

Prodej

Skladové hospodářství

Jedná se klíčový modul každé obchodní nebo výrobní firmy. Modul umožňuje ve skladových kartách evidovat kromě základních dat i individuální odběratelské a dodavatelské kódy a názvy zboží.
Zboží může být strukturováno do stromového menu s libovolným počtem úrovní a to i s možností zařadit jedno zboží do více kategorií. (Například lze mít bílou elektroniku zařazenu podle výrobce (AEG, Elektrolux,…), ale i podle typu (Lednička, Pračka,…)
Ke každé skladové kartě lze připojit fotografii nebo technický výkres, které mohou být následně zobrazeny v pokladním prodeji, E-shopu, tiskových sestavách a podobně.
Sklad podporuje účtování metodou A i B, oceňování skladových zásob je prováděno metodou FIFO nebo váženým průměrem.
Na jednotlivých skladech nebo jednotlivé karty lze nastavit vyskladňování i zboží, které nebylo ještě „papírové přijato“. Přesto je následná skladová cena dopočtena zcela korektně.
Při příjmu zboží lze cenu pořízení a dodatečné náklady (doprava, clo,…) doplnit dodatečně. Cena se může rozpustit automaticky například poměrově podle pořizovací ceny nebo podle hmotnosti,…
Možnost evidovat k jedné skladové kartě více jednotek (ks, kartón, paleta) s možností přepočtu, …) sériová čísla, šarže, podporu čárových kódů, makrokarty (skladová karta složená z více položek skladu) je obsažena již v základu.


Skladové hospodářství	Skladové hospodářství příjemky	Skladové karty - detail	Skladové karty - seznam

Pokladna

V libovolném počtu pokladen, které můžete vést v libovolné měně, můžete přijímat i vydávat hotovost.
Pokladna je provázána plně do celého systému a můžete automatiky propojovat přijatou hotovost s úhradou faktury nebo jiného dokladu.
V Případě, že prodáváte zboží nebo služby je pokladna schopna Vám automaticky „na pozadí“ vytvořit dodací list a vyskladnit zboží ze skladu.
Pokladny vedené v cizích měnách podporují uzávěrky s dopočtením kurzových rozdílů.
Jestliže Vaší činností je maloobchodní prodej s velkou obrátkou zboží ji realizovat v modulu Malobchodní prodej .
Reporty o aktuálním stavu hotovosti jejím čerpání na jednotlivá střediska, zakázky, projekty ve Vaší firmě považujeme za samozřejmost ať již v pokladně nebo na vašich účtech v bance.

Pokladna

Majetek

Každá společnost musí vést evidenci dlouhodobého i krátkodobého majetku. Velmi rychle je potřeba ověřit, kdo má majetek přidělen do správy.
Můžete evidovat umístění majetku, fotografii, graficky si zobrazovat jak dlouho a kolik budete ještě odepisovat. Včetně možnosti modelování co se stane, když majetek zhodnotíte. Za velkou konkurenční výhodu považujeme korektní odepisovaní souboru movitých prvků.

Mezi další vlastnosti majetku patří:

komplexní evidence hmotného a nehmotného dlouhodobého majetku
evidence drobného majetku
členění majetku podle druhu, fyzického umístění a odpovědné osoby
agenda pořízení majetku s možností čerpání částek z pořizovacích dokladů
definovatelné daňové i účetní odpisové skupiny
podpora odepisování podle životnosti
přebírání účetních odpisů podle daňových a naopak
možnost přerušení odpisování v jednotlivých letech
pokračování v již začatém odpisování
částečné nebo úplné vyřazení majetku
plná podpora evidence souboru movitých věcí obsahujících oceněné prvky
přecenění a technická zhodnocení včetně sledování překročení ročního limitu částky pro technické zhodnocení s možností čerpání částek z pořizovacích dokladů, možnost odkladu uplatnění technického zhodnocení
přímá vazba dokladů do účetnictví
přehledové výstupní sestavy včetně odpisového plánu


Drobný majetek	Dlouhodobý majetek

Mzdy a personalistika

Péče o zaměstnance a všechny činnosti s tím spojené jsou náročným úkolem v každé společnosti. S naším systémem dosáhnete prokazatelného snížení nákladů věnovaných mzdovému účetnictví a personalistice.

evidence personálních a mzdových listů, průměrů, srážek
podpora všech typů pracovních poměrů s možností evidence více pracovních poměrů k jednomu zaměstnanci
podpora organizační struktury organizace – strukturovaný seznam zaměstnanců
možnost přizpůsobení mzdové evidence potřebám organizace
podpora urychlení zadávání vstupních údajů metodou definovatelných vstupních oken
automatický výpočet mezd podle výpočtových schémat na základě evidovaných údajů
automatický výpočet ročního zúčtování daní
zpracování měsíčních a ročních uzávěrek s výstupy pro účetnictví
zpracování hromadných příkazů k úhradě a elektronická vazba na peněžní ústavy
elektronická komunikace s Portálem veřejné správy
výstupy ve formě definovatelných sestav a formulářů
sestavy a výkazy pro zdravotní pojišťovny, sociální a finanční úřady
možnost napojení na automatický docházkový systém

Mzdy